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Génération automatique d'actions à partir d'un tableau Excel

Fonctionnalités

Ce plugin ACTIONCHARGEUR permet, à partir d’une liste établie par un tableur (Excel, Calc, etc), de générer automatiquement des actions dans Gestan.

Par exemple, vous pouvez établir sous Excel, pour chacun de vos commerciaux, une liste de rendez-vous à réaliser, et les charger dans Gestan d’un coup, après validation par ces derniers.

Installation

Mettez le fichier PLUGIN_ACTIONCHARGEUR.wdw dans votre répertoire de programme (en général, C:\Program Files (x86)\GESTAN).

Via Outils > Options Utilisateur > Boutons, menus et volets, sur l'onglet Perso-Menus, réalisez le paramétrage ci-dessous.

Utilisation

Il est nécessaire que votre fichier csv soit formaté de la façon suivante :

Colonne 1 : Nom de famille (obligatoire)

Colonne 2 : Prénom

Colonne 3 : date de l’action à faire (obligatoire)

Colonne 4 : heure de l’action à faire

Colonne 5 : Commentaire (sera ajouté dans les commentaires de l’action)

Vous pouvez utiliser le format csv (séparateur point-virgule), ou le format texte (texte avec séparateur TAB) (Si vous travaillez avec un tableur comme Excel ou Calc, au moment de l'enregistrement du fichier, choisissez le format “Texte avec séparateur TAB”, ou “CSV, séparateur point-virgule”)

L’écran permet de préciser un libellé pour l’action, ainsi que son type et l’utilisateur auquel l’affecter.

Le bouton Traiter permet de générer les actions à partir des lignes lues dans le fichier.