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Tarifs spéciaux

Les tarifs spéciaux sont un casse-tête, chaque entreprise ayant ses propres règles, qui peuvent aller du super-simple (par exemple 10% de remise sur tout le catalogue), au très compliqué (des remises par quantités qui seraient appliquées pour certaines familles de produits ou certains fournisseurs entre deux dates, par exemple).

Voilà le principe que nous avons retenu pour pouvoir traiter les cas simples et les compliqués avec le même programme :

  • Vous créez des tarifs spéciaux, par exemple “Tarif partenaires”, “Tarif grand export”;
  • Vous définissez les règles de calcul de ces tarifs, en cumulant éventuellement les critères;
  • Vous rattachez vos clients aux tarifs dont ils sont censés relever;
  • Au moment d'établir une facture, Gestan vous signale la présence du tarif spécial par une petit icone, vous pouvez choisir d'appliquer, ou pas, le tarif spécial dont bénéficie votre client.

Vous pouvez même appliquer ponctuellement un tarif à un client, ou appliquer un autre tarif que celui dont il bénéficie.

Vous pouvez ainsi décider que :

  • pour tous les produits du catalogue, entre le 10 et le 15 mai, il y a 10% de réduction
  • pour telle sous-famille de produit et pour tel fournisseur, tous les produits sont à 2 euros
  • pour tel produit et tel produit, il y a des réductions par quantité (7 paliers sont disponibles)
  • etc.

TIP Nous n'avons pas programmé tous les critères possibles, mais nous pourrons en prendre d'autre ultérieurement en fonction des demandes du forum.

Accès : Produits → Tarifs spéciaux.

La liste des tarifs spéciaux présente les différents tarifs disponibles.

Dans l'exemple ci-dessus, nous voyons un tarif “Grand export”, constitué de 4 règles : une remise de 5% sur la main d'oeuvre, de 10% sur le fournisseur Roulinex, et une braderie à 40 euros pour les produits de Stauber, et enfin des remises par quantité pour la famille de produits 1.

La fiche tarif permet de préciser le mode de calcul.

En effet, imaginons un tarif qui prévoit 5% sur tous les articles du fournisseur Roulinex, et 10% sur toutes la famille de produit “électroménager”. Si un de vos clients vous achète une aspirateur Roulinex, donc répondant aux deux conditions, quelle est la remise applicable ?

  • en mode “mieux disant”, ce sera 10% - le mieux entre 10 et 5
  • en mode “moins disant”, ce sera 5%
  • en mode “cumul”, ce sera 15% (10+5)

Si la case Appliquer comme une remise est cochée, la remise sera appliquée… comme une remise, c'est à dire que vous verrez la remise sur la ligne, au lieu que le PU HT de vente du tarif catalogue soit modifié. Cela a des implications comptables.

Sur la fiche tarif, il est également possible de préciser des dates de début et de fin d'application du tarif.

Les tarifs sont composés de lignes de tarif cumulable, qui comprennent elle-même des critères cumulables.

Cet onglet permet de préciser si la remise est une remise unitaire (ne dépendant pas des quantités), ou une remise par quantité.

Ici, c'est une remise de 5% qui s'applique sur le prix (il est possible de saisir des taux négatifs, qui conduisent donc à une augmentation de prix.

S'il s'agit d'une remise unitaire, vous pouvez saisir soit un pourcentage qui va s'appliquer au prix catalogue, soit un prix qui va remplacer le prix catalogue.

S'il s'agit d'une remise par quantité, vous allez pouvoir saisir des pourcentage qui vont s'appliquer au prix catalogue, en fonction des quantités de la ligne de produit.

Dans l'exemple ci-dessus :

  • aucune réduction ne sera appliquée pour toute quantité inférieure à 10
  • une réduction de 5% du tarif sera appliqué pour toute quantité supérieure à 20 et inférieure ou égale à 30
  • une réduction de 10% du tarif sera appliqué pour toute quantité supérieure à 30.

Cet onglet permet de spécifier les conditions auxquelles s'appliquent le tarif défini à l'onglet précédent.

Le combo Critère permet de sélectionne le critère qui vous intéresse :

  • un produit
  • un fournisseur
  • la société du client
  • un client
  • une marque de produit
  • une famille
  • une sous-famille (si gérées)

Dans l'exemple ci dessus, la réduction de 5% sera appliquée :

  • si le code produit est CASSEROLE ou MARMITE ou BLENDER
  • et si le code Famille de produit est égal à 1

WARNING Ces conditions sont cumulables dans tous les sens, mais il vous appartient d'en assurer le cohérence. Par exemple, si CASSEROLE n'appartient pas à la famille 1, aucun tarif spécial ne sera appliqué pour les lignes CASSEROLE des factures. De même, si vous avez défini une condition valide pour la famille 1 et la sous-famille 4, il faut que la sous-famille 4 appartienne à la famille 1, car sinon aucun produit ne pourra remplir la condition Famille=1 et Sous-Famille=4. En l'occurrence, il suffisait de mettre seulement la sous-famille 4.

Prenons l'exemple de notre tarif “Grand export” ci-dessous, et rattachons le à notre client Philippe LAVILLE, via la fiche Contact.

Au moment où nous allons créer une facture pour Philippe LAVILLE, une icône spécifique va nous indiquer que ce client bénéficie d'un tarif spécial.

Si nous cliquons sur cette icône, l'écran d'application du tarif spécial s'ouvre. Pour chaque ligne de produit, il indique le prix unitaire hors taxe catalogue (PH HT Catalogue), le prix calculé en fonction du tarif spécial (PU HT Tarif spécial), la Variation que le prix tarifé représente par rapport au tarif catalogue (cela représente un taux de remise), et le PU HT actuellement indiqué dans la pièce en question (PU HT Pièce).

Ici, nous étions redevable d'une réduction de 5% sur les casseroles, et de 10% sur les produits CAPELETTI, le tarif étant au mieux disant, la déduction retenue est de 10%.

La zone A insérer permet d'insérer automatiquement un libellé dans les notes de la pièce, afin de signaler éventuellement l'application d'un tarif spécial. Sur cette zone, le clic droit permet de l'initialiser automatiquement avec un libellé par défaut.

A la validation, les prix unitaires HT de la pièce sont mis à jour pour toutes les lignes dont la case (S) est cochée (si elle n'est pas cochée, le PU HT est mis à jour avec le PUHT catalogue). S'il s'était agi d'un tarif “A appliquer comme remise”, les taux de remise auraient été mis à jour avec le contenu de la colonne Variation.

Ici, nous avons validé toutes les modifications de tarif. Notre casserole est passée de 100 euros à 90, et la zone des notes a été complétée par le libellé mentionnant l'application du tarif.

Ordre des opérations

Le programme est conçu pour une utilisation rigoureuse : vous faites d'abord votre devis, commande ou facture, puis vous appliquez le tarif spécial. Gestan vous laisse modifier les quantités après application du tarif, ces modifications ne seront pas prises en compte. Si vous voulez modifier la quantité après application du tarif, il est préférable de recréer la ligne et d'appliquer à nouveau le tarif.

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  • Dernière modification: 2021/01/22 00:46
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