Produits

Les produits sont ceux que vous vendez ou que vous achetez. Il peut s'agir de biens ou de services.

Ils sont regroupés en familles et éventuellement sous-familles.

Il existe trois types de produits :

  1. les produits simples
  2. les produits composés de produits simples. Par exemple, vous pouvez déclarer un produit “Porte”, qui serait composé d'1 bloc porte, de 3 paumelles, d'1 serrure, et de 3 heures de main d'oeuvre pour la pose. Sur le devis ou la facture, une seule ligne sera affichée, “Porte”.
  3. les produits modèle. Ce sont des produits qui sont vendus ensemble. Par exemple, vous pouvez déclarer un produit modèle “Kit de base”, avec marteau, trois tournevis et une clé anglaise. Au moment de la facturation, il y aura trois lignes sur la facture.

Le sélecteur 1 permet de faire des recherche par Code produit, Dénomination, ou code EAN13.

Le bouton Pièces permet d'afficher l'utilisation du produit sélectionné dans les pièces. Vous pouvez utiliser ce bouton pour voir dans quelles factures ou quels devis vous avez proposé tel produit, par exemple.

Le bouton 2 permet d'afficher, ou pas, les produits hors-catalogues (produits archivés ou en fin de série).

Le bouton 3 permet de n'afficher que les produits composés, s'ils sont gérés. Dans ce cas, le bouton Compo permet d'en afficher la composition et de la modifier.

-> sur le filtre de recherche

L'option Paramétrer la recherche est disponible en menu contextuel de la zone de filtre. Elle permet de modifier le comportement de l'affichage en cas de fichier particulièrement volumineux.

-> sur la table

Création produits multiples permet de créer des produits par duplication du produit sélectionné. Il ne reste plus ensuite qu'à le modifier. Cela peut être utile quand vous proposez des produits avec des variantes différentes (par ex, puissance électrique, couleur, etc)

Changer partout permet de modifier le code produit, son rattachement famille/sous-famille, et son type (composé/simple), et de reporter éventuellement ce changement dans les pièces. Par exemple, vous aviez un code produit CHAMP-BB que vous avez facturé à plusieurs clients et souhaitez modifier ce code en BLBL18, par exemple. Cette option permet de modifier le code produit dans le fichier des produits, et aussi de modifier CHAMP-BB en BLBL18 dans les factures émises. Si vous décidez de ne pas faire cette modification dans les pièces, le code produit CHAMP-BB deviendra “orphelin” (mais la facture va conserver les information du produit d'origine, en particulier son fournisseur et son prix d'achat)

Créer une facture permet de facturer directement le produit, avec possibilité de modifier la quantité et d'ajouter d'autres produits.

Onglet Général

Un produit comporte toujours un code produit, qui est votre nomenclature personnelle. En modification, le code produit ou le rattachement à la famille de produit ne sont plus modifiables que par le programme accessible via le menu contextuel de la table produit.

Vous pouvez indiquer un code EAN13, indispensable pour travailler avec des codes-barre, et/ou un code de nomenclature douanes.

Les produits sont rattachés à des sociétés fournisseur : c'est votre société, quand vous les produisez vous-même, ou la société de votre fournisseur, quand vous les achetez ailleurs.

Le code fournisseur est le code de ce même produit chez votre fournisseur, il peut être identique au code produit, ou différent. Quand vous établirez une commande fournisseur, c'est votre code produit qui sera affiché, mais c'est le code fournisseur qui sera utilisé pour tous les documents destinés au fournisseur.

L'unité d'achat peut être différente de l'unité de vente : par exemple, vous pouvez acheter des bouteilles par cartons de 6, et les revendre à l'unité. Définissez dans ce cas un coefficient de correspondance entre les unités pour pouvoir gérer correctement le stock (le stock est géré en unités de vente).

Si vous saisissez un prix d'achat, indiquez le prix remisé, si vous avez une remise chez le fournisseur.

En création de produit, les taux de TVA sont alimentés avec le taux par défaut.

Il est possible de spécifier un taux de TVA habituel pour les ventes de ce produit : c'est lui qui sera pris en compte lors de l'établissement des factures et devis. Si le taux de TVA n'est pas le taux par défaut, la zone est colorée pour vous le signaler.

Quand prix d'achat et prix de vente sont précisés, Gestan calcule votre taux de marge :

  • sur achat (taux de marge, part de marge dans le prix d'achat) = (Prix de vente HT - Prix d'achat HT) / Prix d'achat HT x 100.
  • sur vente (taux de marque, part de marge dans le prix de vente) = (Prix de vente HT - Prix d'achat HT) / Prix de vente HT x 100.

Vous pouvez lui préciser un Objectif. Le prix de vente est alors recalculé pour satisfaire à votre objectif.

Si vous gérez les stocks, la case Gérer les stocks permet de déclarer que, pour le produit, les stocks sont gérés. Dans ce cas, il est possible de préciser :

  • le stock d'alerte : niveau au dessous duquel il faut lancer la procédure prévue pour le réapprovisionnement.
  • le stock de sécurité : niveau au dessous duquel il ne faut jamais aller, sauf problème lors de la procédure de réapprovisionnement
  • le stock maxi : votre capacité maximum de stockage.

Le stock courant est le stock théoriquement présent physiquement dans votre stock. Le bouton 1 permet de saisir une entrée en stock, 2 une sortie, et 3 d'afficher les informations sur le stock.

Gestion des DEEE

En France, l'invention de la taxe dite DEEE (Déchets d'Equipements Electrique et Electroniques), vient compliquer sournoisement les éléments de la facture : en effet, côté clients, la DEEE fait partie du prix de vente, participe à la TVA, mais ne participe pas aux remises. Côté fournisseur, elle ne fait pas partie du prix. Cette taxicules, pour gérer quelques centimes, a nécessité la mise en place d'un système complexe et inutile comme on les adore en France, depuis qu'on y a perdu l'habitude de couper les têtes de fermiers généraux.

Onglet Avancé

WARNING Toutes les zones ne sont pas encore utilisées sur cet onglet.

Le prix d'achat moyen pondéré est saisissable. Vous pouvez également le calculer à l'aide du bouton 1 : dans ce cas, Gestan calcule le PAMP à partir de l'ensemble des factures fournisseurs contenant ce produit.

Onglet Autres données

Cet onglet est affiché en cas de saisie de champs complémentaires produit.

Ici, par exemple, nous stockons un titre alcolométrique.

Onglet Image

Cet onglet permet de stocker une image du produit.

Les images des produits pourront être imprimées sur les devis, factures, etc.

Onglet Descriptif

La zone Descriptif viendra compléter le libellé du produit lorsque vous produirez une pièce client. Ici, quand vous produirez une facture, par exemple, le libellé de la ligne sera “Produit 01 de ma société”, puis “Verre lourd”, etc

Le champ Document permet de rattacher un document au produit, comme par exemple une fiche PDF, ou bien un répertoire dans lequel vous allez stocker un ensemble de documents produits, ou encore une URL (voir menu contextuel de ce champ)

La zone Notes fournisseur viendra compléter le libellé du produit lorsque vous produirez une pièce fournisseur.

Onglet Notes techniques

Cet onglet permet de stocker des notes techniques concernant le produit, à votre propre usage.

Onglet Tarif

Gestan peut mémoriser, pour un même produit, des tarifs fournisseur différent.

La zone 1 affiche les notes fournisseur du fournisseur sélectionné.

Le bouton 2 permet de déclarer le tarif sélectionné comme tarif par défaut.

Arrondis des prix produits : HT ou TTC

Vous pouvez saisir un prix de vente HT ou TTC : si vous saisissez un prix HT, le prix TTC sera calculé par Gestan en fonction du taux de TVA applicable.

Mais l'effet n'est pas le même, concernant l'arrondi, quand vous saisissez le prix en HT ou en TTC, Gestan mémorisant la totalité des décimales calculées. Cela a un impact lors du calcul des factures et autres pièces : si vous souhaitez avoir des totaux TTC “ronds”, saisissez toujours les prix TTC finaux, et vice versa. La bulle d'aide vous affiche le véritable prix mémorisé par Gestan.

Soit par exemple un produit, proposé à la vente à 3 euros HT, et donc 3.59 euros TTC si la TVA est de 19.6%.

Pour des prix TTC “ronds” sur les factures, un prix de vente TTC de 3.59 a été saisi : la bulle d'aide affiche le véritable prix HT pris en compte pour les calculs, soit 3.001672 euros.

Dans le cas inverse, c'est un prix HT de 3 qui a été saisi : la bulle d'aide affiche le prix de vente TTC pris en compte par Gestan, soit 3.588

Le paramétrage général permet de préciser si l'on souhaite travailler en prix HT ou TTC.


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  • Dernière modification: 2018/11/16 20:53
  • par ics01