Structure des répertoires Gestan - Backup des données *

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Gestan fonctionne avec :

Dans le répertoire de programme :

par défaut C:\Program files\GESTAN

les programmes exécutables : Gestan.exe, TelDetect.exe, et Chrono.exe

le sous-répertoire RESSOURCES contenant certaines ressources utilisées par Gestan

Dans le répertoire partagé de Windows :

les bibliothèques dynamiques nécessaires au programme (fichiers .dll). Ces dll sont copiées dans le répertoire de programme en cas d'emploi sur clé USB

Dans le répertoire des données :

(par défaut C:\GESTAN)

le répertoire DATABASE, qui contient les fichiers de données nécessaires (fichiers .FIC, .NDX, .MMO),

le répertoire DOCUMENTS, qui contient les autres fichiers que vous pouvez utiliser dans Gestan, rattachés aux contacts (fichiers de tous types, accessibles via l'écran “Documents”) (fichiers liés)

le répertoire BACKUPS, qui contient les backups effectués en cas de modification de structure, de réindexation manuelle, et les backups systématiques effectués par la maintenance périodique

Réaliser un backup des données de Gestan

Il n'est jamais inutile de rappeler que les données professionnelles (qu'elles soient gérées via Gestan ou par tout autre programme), doivent faire l'objet d'une stratégie de backup extrèmement rigoureuse.

Vous pouvez effectuer un backup de deux manières :

En utilisant le programme de backup dédié dans les outils d'administration. Ce backup sauvegarde juste les répertoires DATABASE et DOCUMENTS

En utilisant un programme dédié. Vous pouvez par exemple utiliser Cobian Backup, Comodo Backup, ou l'un des nombreux utilitaires de sauvegarde existant.

Le backup par programme peut être utilisé pour réaliser un backup ponctuel et pratique.

Nous recommandons fortement d'utiliser un programme dédié. Nous vous suggérons la méthode suivante : Indiquez au programme dédié de sauvegarder chaque jour les fichiers contenus dans votre répertoire des données (sauvegarde incrémentale, conservation d'un nombre de versions de fichiers à spécifier), sur un support de sauvegarde externe. A fréquence régulière, si possible chaque jour, par exemple chaque mois, changez le support de sauvegarde externe, pour vous assurer que ce support externe n'est pas stocké dans le même lieu que vos données principales. Ainsi, dans la plupart des cas, vous pourrez restaurer vos données de la veille, et au pire des cas (destruction concommittante de votre matériel + support externe), vous ne perdrez que les données correspondantes à votre fréquence d'échange.


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  • Dernière modification: 2018/09/23 05:06
  • par ics01