Importer un plan comptable

Il est possible d'importer tout plan comptable dans Gestan, afin d'utiliser la codification adaptée, en vigueur dans votre pays.

Accès : Outils→Administration→Importation de données→Charger un plan comptable

Sélectionnez le fichier d'importation, puis l'option de mise à jour :

• Chargement initial provoquera une suppression du plan comptable actuel, et son remplacement par le plan comptable chargé. Si dans les imputations et les liaisons comptables, un compte présent dans l'ancien compte n'était plus présent dans le nouveau, il sera mis à jour avec la racine du compte (par ex, si vous aviez un compte 401123 dans l'ancien plan mais pas dans le nouveau, il sera remplacé par le code 4)
• Mise à jour des comptes provoquera une mise à jour des comptes : si le compte n'existait pas, il sera crée, et s'il existait déjà, son libellé sera mis à jour.

Gestan est livré avec les fichiers permettant de charger les plans comptables français (standard, développé, abrégé), belge, luxembourgeois, marocain, ohada, et suisse (indépendant).

Le plan comptable chargé par défaut est le plan comptable standard, dans lequel ont été ajoutés les comptes suivants (plan_comptable_france_gestan.txt) :

• 44566 TVA déductible sur achats de biens et services
• 44562 TVA déductible sur achats d’immobilisation
• 6061 Fournitures non stockables (eau, énergie) 
• 6064 Fournitures administratives 
• 6132 Locations immobilières
• 6135 Locations mobilières
• 6226 Honoraires
• 6251 Voyages et déplacements
• 6257 Réceptions
• 6285 Divers

Le fichier d'entrée doit être un fichier texte avec séparateur (TAB, virgule, point-virgule, ou tout autre caractère). Pour le réaliser, vous pouvez utiliser un tableur comme LibreOffice Calc ou Microsoft Excel (penser à enregistrer le fichier sous format texte avec séparateur), ou même un simple traitement de texte comme Notepad, PSPad, NotePad++, etc.

Le fichier en entrée doit être au format texte séparateur tabulation, sans ligne de titre, comportant, par ligne :

• le code plan (15 car maxi),
• le libellé plan (100 car maxi).

Toute ligne commençant par le caractère “#” sera considérée comme un commentaire.

La baguette magique permet de générer un fichier prêt à être chargé.

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