Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Révision précédente | |||
— | wiki:v15:migration_13_15 [2024/03/21 11:30] (Version actuelle) – [Migration de Gestan 13 à Gestan 15] eneuville | ||
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
+ | ====== Migration de Gestan 13 à Gestan 15 ====== | ||
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+ | <WRAP round todo> | ||
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+ | Gestan 15 est la suite de Gestan 13, à compter du 01/01/2018. Vous retrouverez dans la version 15 tous les fondamentaux de la version 13, en y ajoutant de [[http:// | ||
+ | |||
+ | Cependant, la base de données de Gestan 15 n'a pas la même structure que celle de Gestan 13, il faut mettre les bases 13 au format 15. Tout un chacun peut effectuer cette mise au format, il suffit de bien suivre les étapes minutieusement décrites dans le tuto ci-dessous. | ||
+ | |||
+ | Pour ceux qui toutefois ne seraient pas du tout à l'aise avec l' | ||
+ | |||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP round alert > | ||
+ | Le programme de migration a été développé en 2018. Cependant, depuis toutes ces années, des modifications importantes ont été apportées à la V15, rendant l' | ||
+ | </ | ||
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+ | ===== Pré-requis ===== | ||
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+ | Si vous utilisiez des addons, plugins, ou programmes spécifiques en Gestan 13, et qu'ils vous sont indispensables, | ||
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+ | ===== Migration d'une base " | ||
+ | |||
+ | (Une base " | ||
+ | |||
+ | ==== 1 - Vérifiez la version de vos données Gestan 13 actuelles ==== | ||
+ | |||
+ | Assurez-vous que vos données V13 sont au format de la toute dernière version de Gestan, c'est à dire la 13.3D/R2 (c'est écrit dans le bandeau titre de la fenêtre Gestan) | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Si tel n'est pas le cas, faites la mise à jour de Gestan 13 (ou installez-le si vous ne l'avez plus) pour passer d' | ||
+ | |||
+ | ==== 2 - Sauvegardez vos données de production Gestan 13 actuelles ==== | ||
+ | |||
+ | <WRAP round important> | ||
+ | On est jamais trop prudent : Faites un copier-coller complet de votre répertoire de données Gestan (En général, c'est C: | ||
+ | </ | ||
+ | | ||
+ | |||
+ | ==== 3 - Utilisez l' | ||
+ | |||
+ | Installez l' | ||
+ | |||
+ | gMigr est l' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | La petite loupe permet de sélectionner le répertoire de la base de données que vous voulez traiter. Par exemple, ici nous allons sélectionner la base | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Une fois la base sélectionnée, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Le processus va modifier les fichiers du répertoire sélectionné, | ||
+ | |||
+ | En cas de problème dans la migration, il suffit de copier les fichiers de " | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Pour finir, supprimez les fichiers COMPUTER.FIC et COMPUTER.ndx se trouvant dans le dossier DATABASE. Si vous ne le faites pas, un message d' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Si la migration s'est bien passée, supprimez le répertoire sauvegarde_gMigr, | ||
+ | |||
+ | Supprimez également les fichiers COMPUTER.* dans le répertoire des données. | ||
+ | |||
+ | ==== 4 - Téléchargez Gestan V15 ==== | ||
+ | |||
+ | Téléchargez le programme d' | ||
+ | |||
+ | Allez dans C:\Program Files (x86), et renommez le répertoire de programme Gestan (Normalement, | ||
+ | |||
+ | Lancez le programme d' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Cliquez sur **" | ||
+ | |||
+ | Au premier lancement, l' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Demandez la connexion sur une base déjà existante, indiquez les paramètres nécessaires, | ||
+ | |||
+ | Points à vérifier : | ||
+ | * Vérifiez le paramétrage général (paramétrage SMTP notamment) | ||
+ | * Délais de paiement : repasser ceux nécessaires en " | ||
+ | * Si toast "btn non trouvé" | ||
+ | * Messages-type : supprimer tous les messages niveau utilisateur (sauf personnalisés), | ||
+ | * Appliquer le paramétrage comptable standard | ||
+ | * Imprimer une pièce pour vérification | ||
+ | |||
+ | Et c'est tout ! | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Migration d'un base " | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Tout d' | ||
+ | |||
+ | Ensuite, ouvrez le répertoire dans lequel sont stockées les bases gérées par le serveur HFSQL. Vous devriez avoir quelque chose comme ci-dessous : | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Supposons que votre base s' | ||
+ | |||
+ | Copiez-coller le répertoire ICS dans un autre répertoire, | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Effectuez ensuite la modification de format via gMigr comme expliqué ci-dessus à l' | ||
+ | |||
+ | Revenez enfin dans le gestionnaire HFSQL, et procédez à l' | ||
+ | |||
+ | Et voilà ! 8-) | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Installer Gestan 15 si vous n' | ||
+ | |||
+ | Téléchargez simplement le programme d' | ||
+ | |||
+ | L' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Choisissez l' | ||
+ | |||
+ | ===== Vérifications à effectuer après migration ===== | ||
+ | * Vérifier le paramétrage comptable : il est souvent incomplet | ||
+ | * Vérifier les délais de paiement : les délais de type " | ||
+ | * Vérifier les taux de TVA : vu sur une migration effectuée en 2021, un taux de TVA par défaut à 19.6 | ||
+ | * Vérifier le paramétrage général | ||
+ | * Si présent, supprimer LKTMP_TCKMVT.* | ||
+ | * Si présents, supprimer tous les fichiers SALLE*.* | ||
+ | * Supprimer tous les messages-type, | ||
+ | |||
+ | ===== Point particulier : les acomptes ===== | ||
+ | <WRAP center box > | ||
+ | |||
+ | Dans Gestan V15, si un enregistrement facture porte un montant d' | ||
+ | |||
+ | Donc pendant la migration, Gestan va ajouter une écriture pour toutes les factures qui portent un montant d' | ||
+ | |||
+ | Il vous faudra vérifier si ces écritures ne font pas doublon. | ||
+ | |||
+ | Pour ce faire, éditez le fichier log de l' | ||
+ | |||
+ | Voici quelques lignes d' | ||
+ | < | ||
+ | Ecriture 14 du 20160722 : Rglt acompte fact 979 (SYS) | ||
+ | Ecriture 15 du 20160802 : Rglt acompte fact 992 (SYS) | ||
+ | Ecriture 16 du 20160829 : Rglt acompte fact 1006 (SYS) | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | Par la première ligne, Gestan vous signale qu'il a créé un acompte pour la facture 979. Allez sur la facture 979, faites Ctrl+M pour afficher les paiements, et vérifiez que la somme des paiements enregistrée est correcte, sinon modifiez les écritures. | ||
+ | |||
+ | Vous pouvez aussi utiliser l' | ||
+ | |||
+ | |||
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+ | |||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ===== Point particulier : numérotation des factures ===== | ||
+ | <WRAP center box > | ||
+ | |||
+ | Il était possible dans Gestan V13 d' | ||
+ | |||
+ | Pour pallier ce problème, en Gestan V15, le millésime de ces types de numérotations est basé sur la date de création de facture (et non plus sur la date de la facture). | ||
+ | |||
+ | (pour rappel, l' | ||
+ | |||
+ | </ | ||
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+ | ===== Trucs et astuces ===== | ||
+ | <WRAP center box > | ||
+ | |||
+ | IDEA La licence de Gestan 13 est valable pour Gestan 15. La rentrer à nouveau si nécessaire. Elle était anciennement stockée dans C: | ||
+ | |||
+ | IDEA Les fichiers de connexion CNX et WIDGET sont stockés dans C: | ||
+ | |||
+ | IDEA Il y a parfois un problème de droits sur les répertoires gérés par Gestan et cela peut impacter la prise en compte de la licence. | ||
+ | Avant de lancer Gestan 15, veuillez vérifier vos droits d' | ||
+ | |||
+ | IDEA Oui, on est passé de Gestan 13 à Gestan 15, nous n' | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | ===== Problèmes connus ===== | ||
+ | |||
+ | Il peut arriver que vous rencontriez, | ||
+ | < | ||
+ | Erreur à la ligne 111 du traitement Clic sur Migrer / Impossible de renommer le fichier < | ||
+ | </ | ||
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+ | Il s'agit d'une incohérence dans les règles d' | ||
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+ | La solution qui fonctionne est d' | ||