wiki:v15:contrats:adhesions

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Différences

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wiki:v15:contrats:adhesions [2021/08/26 18:17] (Version actuelle) – créée - modification externe 127.0.0.1
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 +====== Adhésions ======
 +
 +Avec Gestan, vous pouvez gérer les adhésions de vos contacts : à votre association, à votre club, voire à votre secte ou votre parti politique...
 +
 +Dans un sens élargi, cela permet aussi de gérer des abonnements à une revue ou un service.
 +
 +===== Activation de la fonctionnalité =====
 +
 +==== Dans le paramétrage général ====
 +{{:wiki:v15:contrats:adhesion_01.png?nolink|}}
 +
 +Le **mode de gestion <badge>1</badge>** des adhésions se paramètre via [[wiki:v15:parametrage:general:contacts|l'écran de paramétrage général]]. Il y a trois modes de gestion possibles :
 +
 +  * le mode __gestion sans suivi caisse__ : dans ce mode, toute adhésion enregistrée est considérée comme encaissée. La case à cocher "Encaissé" n'apparaît pas. C'est un mode de gestion adapté aux entités qui ne gèrent pas leur comptabilité avec Gestan.
 +  * le mode __gestion avec suivi caisse__ : dans ce mode, une adhésion enregistrée n'est pas considérée comme encaissée par défaut. Une case à cocher "Encaissé" sera visible, qui permettra de noter si elle a été encaissé ou pas. Ce mode est adapté aux entités qui ne gèrent pas leur comptabilité avec Gestan, mais qui souhaitent différencier les adhésions encaissées des adhésions non-encaissées.
 +  * le mode __gestion avec compta__ : Dans ce mode, il est possible d'encaisser les montant correspondants aux adhésions, et de générer une écriture comptable.
 +
 +Un **libellé paramétrable <badge>2</badge>**, ici "ID Matériel" peut être noté sur l'adhésion, en fonction du paramétrage de l'application. Il est également possible de d'utiliser un **combo paramétrable <badge>3</badge>** supplémentaire, ici "Type de licence"
 +
 +Vous pouvez déclarer autant de **catégories <badge>4</badge>** d'adhésions , s'il y en a (membre simple, membre d'honneur, membre bienfaiteur, etc...) que vous le souhaitez.
 +
 +==== Dans le paramétrage utilisateur ====
 +
 +{{:wiki:v15:contrats:adhesions_01a.png?nolink|}}
 +
 +Dans l'écran de gestion des options utilisateurs, pensez à activer le menu "Adhésion" pour tous les utilisateurs concernés.
 +
 +===== Liste des adhésions =====
 +
 +{{:wiki:v15:contrats:adhesion_02.png?nolink|}}
 +
 +L'écran liste présente la liste des contacts, avec, pour chaque contact, l'état de son adhésion actuellement en cours.
 +
 +En dessous, une seconde liste présente l'ensemble des adhésions du contact sélectionné.
 +
 +Le bouton **Reçu** permet d'éditer les reçus fiscaux des adhésions sélectionnées. Le n° de reçu est le n° d'adhésion, sauf dans le cas de la "gestion avec compta", où c'est le numéro d'écriture comptable.
 +
 +{{:wiki:v15:contrats:adhesion_03.png?nolink|Exemple de reçu fiscal de montant d'adhésion}}
 +
 +Le bouton **Encaiss** permet, dans le cas de la gestion en mode __gestion avec compta__, de saisir les encaissements des adhésions.
 +
 +===== Fiche adhésion =====
 +
 +{{:wiki:v15:contrats:adhesion_04.png?nolink|}}
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 +La fiche adhésion permet d'en préciser la plage de validité. La date de fin est renseignée dès la saisie de la date de début, en tenant compte de la durée par défaut saisie dans le paramétrage général.
 +-----------------
 +{{:wiki:tags:voir_aussi.gif?nolink |}}**Autres articles "Contrats"**
 +
 +<nspages wiki:v15:contrats -nbCol=2 -textPages="" -h1 -r -simpleLineBreak >
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  • wiki/v15/contrats/adhesions.txt
  • Dernière modification : 2021/08/26 18:17
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