Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- wiki:v15:compta:principes [2023/07/28 18:34] – [Gestion des devises multiples] eneuville
+++ wiki:v15:compta:principes [2023/12/15 10:41] (Version actuelle) – eneuville
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 Il y a trois modes de fonctionnement classiques, du fonctionnement manuel au fonctionnement automatique :
-=== Transmission des factures seules ===
+=== **Mode basique** : Transmission des factures seules ===
-Vous enregistrez seulement les factures client et leurs règlements. Vous transmettez seulement la liste des factures et leur état (encaissé ou pas), via un clic droit sur la liste (vous pouvez aussi utiliser pour cela l'extension [[wiki:extensv15:transcompta|TRANSCOMPTA]]).
+Vous enregistrez les factures client et leurs règlements. Vous transmettez à votre comptable la liste des factures et leur état (encaissé ou pas), via un clic droit sur la liste (vous pouvez aussi utiliser pour cela l'extension [[wiki:extensv15:transcompta|TRANSCOMPTA]]). Votre comptable devra avoir accès à l'interface de gestion de vos comptes bancaires, pour vérifier les encaissements et suivre les comptes client.
 Il faudra lui transmettre également vos justificatifs (factures fournisseurs, notes de frais, etc) sous forme de papiers ou de scans, pour contrôle.
-=== Transmission des factures et des écritures===
+=== **Mode intermédiaire** : Transmission des factures et des écritures===
 Vous enregistrez vos règlements client et fournisseur dans Gestan, et vous faites le pointage et la justification des pièces. Vous transmettez à votre comptable la liste des factures client par un simple clic droit, et la liste des écritures par le même clic droit (vous pouvez aussi utiliser pour cela l'extension [[wiki:extensv15:transcompta|TRANSCOMPTA]]).
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 Vous lui transmettez les justificatifs sous forme papier ou scan en différé, éventuellement à la date de clôture de l'exercice
-=== Transmission automatique, au format du logiciel de votre comptable===
+=== **Mode normal** : Transmission automatique, au format du logiciel de votre comptable===
-Comme dans le cas précédent, vous enregistrez vos règlements client et fournisseur dans Gestan, et vous faites le pointage et la justification des pièces, et vous exportez automatiquement vos données comptables en totalité, au format de son logiciel. Ainsi, votre comptable n'a plus aucune saisie à effectuer.
+Comme dans le cas précédent, vous enregistrez vos règlements client et fournisseur dans Gestan, et vous faites le pointage et la justification des pièces, et vous exportez vos données comptables en totalité, au format de son logiciel.
-**Nous recommandons ce mode**, après avoir procédé, en concertation avec le comptable, à un paramétrage des imputations comptables de Gestan, en fonction de la "granularité" souhaitée.
+Votre comptable charge les écritures dans son logiciel, et n'a plus aucune saisie à effectuer, ce qui diminue drastiquement le temps de travail nécessaire, ainsi que le risque d'erreur. Il pourra se livrer à quelques contrôles par sondages, notamment de présence des justificatifs devant être conservés pour l'administration, mais surtout se concentrer sur sa mission fiscale (production de la liasse fiscale et validation du bilan) et d'analyse (analyse de bilan, tréso, etc).
+Dans ce mode, il est vivement recommandé de procéder, préalablement à l'export des écritures comptables, à un paramétrage correct des imputations et des éventuelles liaisons comptables, qui assurent le classement automatique des écritures dans les comptes (ce qui ne préjuge pas des éventuels reclassements ponctuels pouvant être effectué par le comptable).
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