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Pointage des justificatifs pour la TVA

Pour chaque écriture comptable ayant un impact sur la TVA, vous devez pouvoir présenter le justificatif correspondant.

Par exemple, vous devez pouvoir présenter la facture que vous avez réglée, quand vous voulez récupérer de la TVA, ou présenter la facture que vous avez émise, pour justifier de la TVA que vous devez au fisc. Vous devez aussi présenter le ticket de parking ou la note de restaurant pour récupérer la TVA.

Cet écran sert à vérifier systématiquement la présence de ces justificatifs, une fois que le pointage des écritures a été réalisé.

Accès : Comptabilité → TVA → Justificatifs

L'écran affiche les écritures de banque professionnelles pour le mois sélectionné, reliées à un compte de charge, de produit, ou d'immobilisation, via les imputations (classes 2, 6 et 7 pour le plan comptable français).

Les écritures reliée à une facture client sont considérées comme justifiées par défaut.

En TVA sur les débits, les écritures liées à une facture fournisseur doivent être justifiées, alors que le fait générateur de la récupération de TVA (ici, la facture fournisseur), a pu être enregistrée sur un mois précédent.

La pastille rouge signifie que le justificatif correspondant n'a pas été contrôlé. Les écritures non-pointées sont signalées en jaune.

Pour “justifier” une écriture, c'est à dire signaler vous possédez bien le justificatif correspondant (ou qu'il n'y en a pas besoin), il suffit de double-cliquer sur la ligne : l'écriture disparaît alors de l'écran, mais elle n'est pas supprimée. Si vous aviez choisi de voir toutes les écritures, elle est marquée avec une pastille verte.

TIP Pour justifier ou dé-justifier plusieurs écritures à la fois, faites une multi-sélection et cliquez sur le bouton Justifier.

Justifier cette remise permet de justifier d'un coup toutes les écritures portant le même numéro de remise, que cela soit pour une remise de chèques ou une remise de prélèvements SEPA.

Inspecter la TVA est une fonction qui vise à réduire les erreurs de saisie de TVA : cette fonction, pour chaque écriture affichée, va vérifier que pour les 7 dernières écritures pour le même tiers, le taux de TVA saisi de la dernière écriture ne s'écarte pas de plus d'un point par rapport aux écritures précédentes. Si certains écarts peuvent être normaux, d'autres sont des erreurs de saisie de TVA.


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