Liaisons comptables

Les liaisons comptables permettent une génération plus précise des écritures comptables.

Elles ne sont pas obligatoires : vous pouvez parfaitement vous satisfaire de la gestion en mode simple.

Il est possible de faire une liaison comptable soit avec une famille de produits, soit avec un produit.

La liaison peut concerner tous les types (comptables) de clients, ou un type particulier. Ainsi il est possible de comptabiliser dans des comptes différents les ventes à des particuliers et les ventes à des professionnels, par exemple, ou bien encore de séparer les cessions à des associés (associations) des ventes à des clients … Les types comptables des clients se paramètrent via l'écran de gestion des libellés génériques.

La liaison concerne nécessairement au moins un compte d'achat ou un compte de vente, ou les deux. Ces n° de comptes doivent exister dans votre plan comptable..

Enfin la combo Régime de TVA permet de préciser le régime de TVA concerné par la liaison.

Prenons un exemple.

Vous êtes dans le bâtiment, et mettez une heure pour monter un interrupteur chez votre client. Vous émettez alors une facture pour un montant de 55,00 euros TTC (45,99 HT, et 9,01 de TVA), comportant une partie de prestation de service pour 45 euros (votre heure de main d'oeuvre), et une partie de vente de pièces pour 10 euros (l'interrupteur).

Lors de l'export XIMPORT, Gestan va générer :

• un mouvement de débit de 55,00 au compte “Clients et comptes rattachés”
• un mouvement de crédit de 9,01 au compte “TVA collectée”
• un mouvement de crédit de 49,99, au compte “Production vendue”

En utilisant les liaisons comptables, vous pouvez obtenir une ventilation plus fine. Par exemple, vous pouvez lier la famille de produit “Main d'oeuvre” à un compte “Prestations vendues”, et votre produit “Interrupteur” à un compte “Matériel vendu”. L'export XIMPORT donnera alors :

• un mouvement de débit de 55,00 au compte “Clients et comptes rattachés”
• un mouvement de crédit de 9,01 au compte “TVA collectée”
• un mouvement de crédit de 37,63 au compte “Prestations vendues”
• un mouvement de crédit de 8,36 au compte “Matériel vendus”

(Dans les deux cas, la comptabilisation du paiement sera identique, à savoir :

• un mouvement de débit de 55,00 au compte “banque”
• un mouvement de crédit de 55,00 au compte “Clients et comptes rattachés”)

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