Audit des données

Cet écran permet un certain nombre d'opération de contrôle sur les données de Gestan.

Pièces sans lignes

Pour toutes les pièces, le programme contrôle que, si la pièce a un total non nul, il y a au moins une ligne de pièce.

Règlements des pièces

Le programme, pour toute la liste des pièces marquées comme “réglées”, vérifie que la somme des écritures rattachées à la pièce est bien égal au montant de la pièce.

TIP Pour les avoirs dont les montants ont été déduits d'une facture, dans ce cas, l'écriture étant liée à la facture et non à l'avoir, il n'est pas possible de contrôler (facilement) que l'avoir a bien été remboursé en totalité. Il s'agit d'un cas d'anomalie “normale”.

Écritures et liaisons

Le programme contrôle la cohérence des écritures entre montants HT/TTC et TVA, la présence ou non d'un numéro de chèque selon le mode de paiement, et la cohérence des pièces liées éventuelles.

Contrôle des Documents

Le programme contrôle la présence de tous les fichiers physiques éventuellement liés à un enregistrement Document.

Doublons EAN13

Le programme affiche tous les produits différents qui ont un code EAN13 identique (cela peut être problématique si vous saisissez vos produits avec une douchette laser).


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  • Dernière modification: 2018/03/09 16:23
  • par ics01