Synchronisation avec Google

Gestan et Google sont capable d'échanger des données : vous pouvez synchroniser votre liste de contacts Gestan avec celle de Google, et synchroniser vos rendez-vous Gestan avec ceux de Google. Dans les deux sens.

Cette synchronisation est utilisée par de nombreuses entreprises qui ont des commerciaux de terrain, avec lesquels ils peuvent ainsi communiquer assez facilement.

Mais Gestan et Google s'aiment d'un amour méfiant ! En effet, nul n'est à l'abri d'un changement brutal d'humeur de M. Google…

C'est bien ce qui s'est passé le 17/11/2014, date à laquelle Google a imposé une authentification Oauth 2.0 pour l'utilisation de ses services, sans maintenir l'ancienne version : la synchronisation entre Google et Gestan ne pouvait plus fonctionner.

Nous avons du sortir en urgence une nouvelle version de Gestan (13.2D), avec quelques difficultés, la documentation de cette nouvelle authentification étant disons… un peu compliquée, en anglais, et impossible à trouver. On a l'habitude…

Il faut ici signaler le support efficace de PCSoft, l'éditeur de Windev, outil avec lequel est développé Gestan, qui nous a permis d'aller beaucoup plus vite dans la résolution du problème, non seulement en sortant rapidement des versions corrigées des DLL Windev concernées, mais également en détaillant de manière très précise la doc pour l'obtention des nouveaux identifiants Google, faisant gagner un temps précieux aux développeurs comme aux utilisateurs de Gestan. Merci, PCSoft !

Cette identification repose sur trois éléments :

• une adresse mail, de la forme nomutilisateur@gmail.com
• un ID client, de la forme 568705434218-sed6r7rgd7alcnbehs67f1k5s6ixqz84q.apps.googleusercontent.com
• une clé secrète de la forme kshKqXQPxUWmGLDiyBcmrCR2

Pour créer un ID et une clé secrète il faut :

1. Avoir un compte Google (par forcément celui auquel on se connecte, ce sera le compte associé à cette application)
2. Créer un projet dans la console Google (https://code.google.com/apis/console). Vous pouvez à votre aise modifier l'identifiant qui est généré par défaut via “Modifier”,, comme sur l'écran ci-dessous.

1. Allez dans le tableau de nord et cliquer sur le bouton “Activer et gérer des API”

1. La liste des interfaces API va alors être affichée comme ci-dessous. Activez les API “Calendar API” et “Contact API” (qui ne sont pas activées par défaut)

1. Ensuite, cliquez sur “Identifiants” qui se trouve sur la gauche et rendez-vous dans l'écran d’autorisation OAuth.

Sur cette page, sélectionnez l'adresse mail qui correspond à votre compte. Indiquez aussi un nom de produit, vous pouvez mettre “GESTAN”, par exemple. Puis cliquez sur Enregister.

1. Rendez-vous à présent dans l'écran d’identifiants et cliquez sur le bouton Nouveaux identifiants comme ci-dessous.

• Puis sélectionnez ID client OAuth.
• Dans la fenêtre suivante, il faut sélectionnez un type d'application “Autre”.
• Une précision supplémentaire vous ait demandé, mettez par exemple “Application installée”.
• A ce stade, Google va vous afficher une fenêtre de création de clé, choisissez “clé de navigateur” !!

1. Google vous affiche alors la page des identifiants sur laquelle il vous suffit de cliquez sur le nom de l'ID client OAuth afin d'obtenir l'identifiant et la clé secrète.

Au final, vous devriez avoir quelque chose comme cela.

Dans Gestan, si vous étiez dans une version inférieure à la version 13.2D, pensez à saisir vos nouveaux identifiants d'identification Google. Pour cela, sur la machine que vous utilisez, connectez vous à Gestan, puis via Outils > Options Utilisateurs > Préférences, onglet Agenda, renseignez les éléments qui vous seront demandés quand vous cocherez la case “Synchroniser Google”.