Maintenance photocopieurs

Le contrat de maintenance en photocopie est constitué de caractéristiques, pouvant être différentes par photocopieur :

  • un montant forfaitaire, à prix variable, comprenant un nombre variable de copies N&B et un nombre variable de copies couleur
  • un prix unitaire pour les copies N&B
  • un prix unitaire pour les copies couleur

Le forfait n'est pas systématique.

La facturation est trimestrielle.

Il s'agit, à la fois d'enregistrer les compteurs de chaque copieur, et de générer les factures.

Ci-dessous deux exemples des factures attendues, l'une avec forfait et l'autre sans forfait.

Précision au 25 mars 2016 : le forfait prévu peut n'être valide que jusqu'à une date prévue à l'avance.

Données à entrer dans le logiciel

Nous allons utiliser le concept des machines dans Gestan.

Avec ce concept, nous allons pouvoir enregistrer tous les photocopieurs comme machine.

Nous allons utiliser les champs complémentaires numériques, pour stocker les 5 valeurs numériques constituant les caractéristiques du contrat de maintenance.

Nous allons également utiliser les champs complémentaires date 1 et 2 pour stocker le début et la fin du contrat de maintenance.

Suite Précision au 25 mars 2016 : les dates de début et de fin de contrat de maintenance seront stockées dans les zones prévues nativement pour le début et la fin de garantie. La date éventuelle de fin de validité du forfait sera saisie dans le champs complémentaire date 1.

L'utilisation des machines a pour intérêt complémentaire de pouvoir gérer plus facilement les interventions effectuées sur les photocopieurs.

L'affichage de la fiche machine donnera donc ceci (écran actuellement disponible dans Gestan) :

Limitation : cette solution mobilise l'ensemble des champs numériques disponibles pour la fiche machine.

L'enregistrement des compteurs

L'enregistrement des compteurs sera effectué par un écran spécifique (CPT2), permettant de saisir la date, le compteur noir et blanc, et le compteur couleur.

Options possibles :

  • une lecture automatique des compteurs, pour les photocopieurs connectés (API documentée à fournir)

La facturation

Un écran de paramétrage (non représenté ici permettra de désigner les codes produits respectifs du forfait, de la page supplémentaire noir et blanc, et de la page couleur.

Chaque trimestre, un écran spécifique (CPT1) affiche l'ensemble des machines dont le contrat de maintenance est en cours.

Au bas de l'écran liste de saisie des compteurs, un bouton “Facturer” permettra de générer l'ensemble des factures pour tous les clients sélectionnés.

Les lignes de factures seront triées par machine, et ordonnées suivant le mode “Titre/Lot”, une ligne de titre étant créée pour chaque machine.

UO1) Type2) Libelle Opt3). Charge 4)
CPT1 Liste Liste des machines avec contrat de licence en cours O 0.5
CPT2 Fiche Fiche de saisie des compteurs NB et couleur O 0.5
CAL1 Batch Programme de génération des factures trimestrielles O 1

Nouveaux développement

  1. ajouter le code utilisateur suiveur dans les critères de recherche
  2. redévelopper la table en table mémoire
  3. développer une fiche spécifique, avec la liste des compteurs de la machine sur un nouvel onglet
  4. développer un nouvel état fiche machine, avec les données de l'onglet autre, la liste des inters, la liste des pièces
  5. rendre possible la suppression d'une machine avec des pièces liées (pop-up de confirmation)
  6. ajouter un lien automatique dans les factures au moment de la génération de la facture
  7. scanner un compte mail, parser le contenu, et alimenter la table des compteurs
-----Message d'origine-----

2016/06/01 13:34:24

Nom du périphérique: xxxxxx xxxxxxx

Modèle de périphérique: MX-2301N

Numéro de Série: 0511415600

Code de la machine: MX2301N

Informations sur les compteurs du périphérique actuel:

Nombre de copies en noir et blanc = 44562 Nombre de copies en deux couleurs

= 0 Nombre de copies en une seule couleur = 0 Nombre de copies en couleur =

262

Nombre d'impressions en noir et blanc = 24976 Nombre d'impressions en

couleur = 4714

Nombre total d'impressions en noir et blanc = 69546 Nombre total

d'impressions en deux couleurs = 0 Nombre total d'impressions en une seule

couleur = 0 Nombre total d'impressions en couleur = 4976

Nombre de numérisations en noir et blanc = 3953 Nombre d'utilisations du

scanner en deux couleurs = 0 Nombre d'utilisations du scanner en une seule

couleur = 0 Nombre de numérisations en couleur = 239

Ces spécifications sont destinées à toutes les parties intervenant au projet : Utilisateur, concepteur, équipe de développement. Elles ne sont pas contractuelles, sauf mention contraire. Les points marqués FIXME restent à préciser. Les écrans réalisés d'après les maquettes éventuellement présentées pourront ne pas être strictement identiques.


1)
Code de l'Unité d'Oeuvre
2)
Liste=Ecran de type liste, Fiche=Ecran de type fiche, Etat=Etat pour impression, Batch=Programme de calcul spécifique
3)
Obligatoire ou Facultatif
4)
En journées/Homme
  • wiki/specs/photocopie.txt
  • Dernière modification: 2016/08/19 20:27
  • par ics01