Conduite de travaux

Il s'agit d'ajouter à Gestan des fonctionnalités utiles aux entreprises de BTP qui conduisent des travaux.

La société suit des chantiers au fur et à mesure de leurs avancements.

Chaque chantier est géré par un responsable et réalisé par une équipe. La société veut pouvoir suivre les temps passés sur chaque chantier et par chaque intervenant pour une période donnée.

Elle souhaite aussi effectuer un suivi financier général par rapport à un budget initial.

Pour ce faire, elle utilise actuellement des fichiers Excel qui sont reliés entre eux :

Heures hebdomadaires :

  • Liste les chantiers
  • Présente différents tableaux de synthèse

Fichier Frais Généraux :

  • Présente une balance comptable
  • Liste les frais par catégorie : frais généraux propres, salaires
  • Présente le budget pour l'année N+1 et les chiffres de l'année N

Fichier RECAP CB

  • Référence un fichier XLS par dossier qui contient toutes les informations d'avancement et de frais
  • Présente un tableau récapitulatif

Fichier TdB RT

  • Liste à pucePrésente un tableau avec le nombre de prises de commande, la marge, la facturation, …

Un chantier sera enregistré comme un “projet” dans Gestan, et chaque chantier peut être aussi subdivisé en commandes représenté par des tâches.

Les responsables (prestataires ou salariés) seront des contacts et leurs taux horaires seront saisis dans un champ complémentaire numérique.

Données à entrer dans le logiciel

Les frais généraux (véhicules, salaires, charges diverses, …) sont à saisir dans les écritures comptables. Ce qui permettra de ressortir une balance.

Un chantier c'est :

  • un numéro (code affaire du projet)
  • une date (date du projet)
  • une désignation (désignation du projet)
  • un responsable (sélectionné dans le lite de contacts)
  • un montant total (calculé)
  • une +/- value (champ complémentaire numérique du projet)
  • un avancement (champ complémentaire numérique du projet ou création d'un champ spécifique)
  • des frais engagés (calculés)
  • un montant facturé (calculé)
  • une liste de fournitures (sous-traitants inclus), de matériels et de temps passés par des intervenants (commandes fournisseurs)

Pour faciliter (et les rendre plus rapide) les saisies de temps passés, ils seront saisie sur un unique écran, par semaine par exemple, avec un table à double entrée (Intervenant/Projet)

Données retournées

Présentation, avec possibilité d'export, de tableaux :

  • Coût (fournitures et temps passé par l'intervenants) en cours de chantier,
  • Coût prévisionnels de fin de chantier,
  • Coût effectif de fin de chantier :

  • Coût par intervenant :

  • Coût général mensuel ou annuel :

Les données seront exportable vers Excel ET imprimable

<En cours>

  • wiki/specs/conduite_travaux.txt
  • Dernière modification: 2016/02/23 22:05
  • par ics01