DRM (Déclaration Récapitulative Mensuelle)

Tous les vignerons connaissent la joie mensuelle des DRM : chaque mois, cela consiste à aller faire un tour dans la cave, et compter les bouteilles, les hectos, les CRD, les demi-muids, et j'en passe, histoire d'avoir une vision précise du réel, qui doit être en phase avec les mouvements enregistrés sur le mois.

La bibliothèque se base sur les mouvements de stock : les résultats ne pourront être exacts que si les mouvements de stocks ont été soigneusement enregistrés, ce qui n'est pas aussi évident que cela : il y faut une rigueur sans faille, notamment quand la configuration de l'exploitation la complique un peu : plusieurs dépôts, pas d'informatique dans le dépôts principal, etc… Mais la rigueur est comme l'amour ou le développement informatique : les débuts sont quelquefois cahotiques, mais cela s'apprend, et la suite est toujours plus harmonieuse, jusqu'au nirvanah !

Vous avez déjà, via Outils > Administration > Libellés paramétrables, paramétré les types de mouvements. Par exemple :

Puis paramétrez la table de correspondance entre unités (Outils > Administration > Référentiel > Coefficient entre unités), pour enregistrer le rapport entre votre unité de référence pour le calcul des DRM (la bouteille, en général, ou le col), et les autres unités possibles : par exemple, un magnum = 2 bouteilles, un jéroboam = 8 bouteilles, 1 fillette = 0.5 ou 0.75 bouteille (selon les régions), 12 bouteilles = 1 cuite, 24 bouteilles = 1 coma, etc. Pour les CRD, en général, il n'en est pas besoin, l'unité unique étant … l'unité.

Maintenant, via Outils > Administration > Ressources complémentaires, téléchargez la bibliothèque de gestion des DRM.

Continuons le paramétrage via Outils > Paramètres de l'application > Paramétrage des addons > DRM.

Sur le premier onglet indiquez à Gestan la ou les familles de produits qui correspondent aux vins vendus (ici, les familles 9, 10, 3, 22), puis l'unité de référence pour les calculs, ici la bouteille (mais ce pourraient être les hectos).

Idem pour les capsules : vous pouvez désigner la famille de produit Capsules, ici la famille 11

Si vous avez besoin de faire des calculs selon les appellations de vos produits, là, c'est plus sioux ! Il faut tout d'abord utiliser une combo paramétrable produit pour enregistrer de quelle appellation relève votre produit, et sélectionner la bonne combo appellation. Par exemple, dans le cas ci-dessus, la 1ere combo de la fiche produit sert à désigner l'appellation du vin.

Idem pour les capsules : vous pouvez désigner la famille de produit Capsules et dans la combo capsule préciser la combo de la fiche produit qui servira à les différencier. Ci-dessus, c'est la 2eme combo de la fiche produit qui permet de savoir à quel type de capsule CRD le produit correspond : 0.5L, 0.75L, 1.5L, etc.

Il est possible de spécifier un nombre de décimales, ce qui est utile par exemple quand vous avez beaucoup de bouteilles, mais que votre unité de référence pour le vin est l'hecto.

La case Synth en unité de référence permet, sur l'onglet Synthèse, de totaliser non pas par Appellation/Centilisation, mais par appellation, en convertissant tout dans l'unité de référence.

Sur l'onglet des types de mouvements, indiquez à Gestan à quels marchés correspondent quels types de mouvements de stock : vente France, vente UE, vente Hors UE.

Vous pouvez, en plus, spécifier trois autres catégories. Ici, nous avons spécifié une catégorie “Consommation personnelle” (mouvements de type 3).

Tout le reste sera classé “Autre”.

Vous pouvez aussi spécifier, le cas échéant, les types de mouvements à ne pas prendre en compte dans les calculs (par exemple les mouvements qui correspondraient à un tirage pour mise en bouteille).

Et voilà, vous êtes fin prêt pour la rédaction de votre première DRM avec Gestan, via Produit > Gestion des DRM !

Vous pouvez utiliser un bouton-joker avec la commande “Table_DRM” pour l'afficher directement dans le menu.

Les mouvements du mois

L'installation de la bibliothèque ajoute un nouvel item de menu dans le menu “Produits”.

L'écran permet de sélectionner l'unité de comptabilisation de référence, en général la bouteille, ou le col. Il permet également de restreindre la sélection à une ou plusieurs familles de produits.

Puis en sélectionnant un mois, et l'écran affiche les mouvements pris en compte.

Utilisez le clic droit sur la zone de choix de l'année ou du mois pour choisir une plage de date libre !

Sur cet onglet, tous les mouvements du mois sont affichés. Vous pouvez exclure les mouvements de transfert, si vous gérez plusieurs emplacements différents, par exemple deux dépôts distincts.

Le bouton Enlever permet d'enlever des mouvements du calcul (mais son usage est anormal, vous ne devriez pas vous en servir).

Vous pouvez totaliser des lignes sélectionnées avec le bouton “totaliser”.

Les mouvements dont les unités n'ont pas pu être convertis dans l'unité de référence sont signalés en rouge sur le premier onglet (et ils ne sont pas pris en compte sur les suivants).

Les totaux par produits

Cette table présente les totaux par produits, ils ne sont pas à reporter sur la DRM, mais c'est pratique de les avoir.

Si une combo de gestion des appellation a été déclarée, les résultats sont présentés par appellation, comme ci-dessous :

La synthèse

Ce sont les chiffres qui seront à reporter sur votre DRM.

Vous pouvez saisir directement dans la table les valeurs de stock du mois précédent (que vous trouverez sur votre DRM du mois précédent, bien sûr).

La dernière ligne est une ligne de totalisation calculée dans l'unité de référence.

Cerise sur le gâteau, une table présente la ventilation par marché, selon les types de mouvements que vous avez paramétré.

Le clic droit sur la liste des mouvements vous permet de demander l'édition de l'état DRM1 : c'est une bonne idée que de l'archiver en même temps que votre Déclaration Récapitulative Mensuelle, pour conserver sur papier les bases du calcul, et pouvoir éventuellement les présenter à un rat de cave, ça pourrait le détendre.

Si vous aviez précisé une combo de gestion des appellation, les totaux sont effectués par appellation, comme ci-dessous.

Dans cet exemple, on a demandé des totaux en unité de référence, ce qui fait que tous les mouvements, bouteilles et hectos, ont été convertis en hectos dans la table “Totaux en unité de référence” (qui s'appelle “totaux par centilisation”) sinon.

Bon, on va boire un coup ?

Version Date Observations
3.13.2A 16/05/17 Ajout de possibilité de paramétrages supplémentaires. Correction d'un pb de confusion vin/capsules
3.13.00 00/00/00 Version initiale
  • wiki/metier/drm.txt
  • Dernière modification: 2017/05/16 23:41
  • par ics01