Partenariats Agricoles

Cet addon permet de gérer des partenariats agricoles :

  • génération automatique des contrats de partenariat
  • génération automatique des factures.

Le paramétrage est uniquement accessible aux administrateurs Gestan.

Vous pouvez paramétrer :

  • l'entité : Agronomix France, Canada (Québec), Suisse, UK, en fonction du besoin

Spécification des champs complémentaires CONTACT

Les contractants (ainsi que les éventuels ayant-droit) sont des contacts, pouvant être préalablement enregistrés dans Gestan (ils pourront l'être aussi au moment de la création du partenariat).

Il est nécessaire d'utiliser les champs complémentaires CONTACT pour pouvoir enregistrer les données nécessaires aux contrats de partenariat. Pour ceci, via le menu d'administration, entrez le paramétrage ci-dessous :

Avec ce paramétrage, les données complémentaires pourront être gérées sur l'onglet “Compléments” des contacts, comme ci-dessous. Le type de pièce d'identité, son numéro, ses dates de début et de fin de validité, peuvent être saisies, ainsi que le lieu de naissance de la personne concernée (sa date de naissance sera saisie sur l'onglet personnel ou professionnel), et sa nationalité.

Spécification des champs complémentaires PRODUIT

De même, les champs complémentaires sont utilisés pour les produits :

  • un champ complémentaire PRODUIT pour pouvoir enregistrer le montant de retour sur investissement à l'hectare. Saisissez le comme ci-dessous (veuillez noter la codification “^2”, qui permet de déclarer que le numérique est à deux décimales);
  • une date pour la date de début de campagne;
  • une date pour la date d'échéance.

Avec ce paramétrage, le montant du retour sur investissement à l'hectare pourra être saisi dans l'onglet “Autres données” de la fiche produit. Vous devez saisir le tarif à l'hectare dans la zone Vente PH HT de la fiche produit (onglet “Caractéristiques”).

Installation de la police CALIBRI

Les contrats générés en pdf utilisent la police Calibri. Cette police doit être installée sur le poste générant le pdf. Si elle n'est pas installée, vous pouvez la télécharger ici : http://www.fontpalace.com/font-details/Calibri/

Accès

L'installation de l'addon insère un menu “Agronomix” dans le menu Métier de Gestan.

Vous pouvez utiliser un bouton-joker avec la commande “Table_ZZ31_AGRIPARTENARIAT” pour l'afficher directement dans le menu.

Liste des partenariats

Le menu Métier > Agronomix > Partenariats ouvre la liste des partenariats.

L'indication de la version de la bibliothèque figure en bas à droite de cet écran. Ici, la version 1.5

Le bouton “Chercher” permet de sélectionner le contact dont on veut afficher tous les partenariats.

Sur la liste, le clic droit présente les options suivantes :

  • Dupliquer : permet de dupliquer un partenariat
  • Imprimer un formulaire : permet d'imprimer le formulaire d'adhésion pour la personne considérée.

Gestion des contrats

Sur cette liste, le bouton “Contrat” permet de visualiser le contrat correspondant au partenariat sélectionné.

A la fermeture de l'écran de visualisation, le programme propose d'enregistrer le contrat.

Si l'utilisateur demande d'enregistrer le contrat :

  • le fichier pdf correspondant au contrat est généré et stocké dans le dossier du contact
  • le partenariat ne peut plus être modifié (pour le modifier à nouveau, il faut supprimer le pdf du contrat)
  • la puce rouge de la colonne C (comme Contrat) passe au vert (Un double-clic sur la puce ouvre le pdf correspondant).

Génération des factures

Pour les partenariat dont le contrat a été enregistré, il est possible de générer une facture à l'aide du bouton “Facture”.

Quand la facture a été générée, la pastille de la colonne “F” passe au vert.

Fiche partenariat

Le bouton “Nouveau” permet d'ouvrir la fiche partenariat en création.

Il faut tout d'abord sélectionner un titulaire pour le contrat, et éventuellement un ayant droit, à l'aide des boutons de sélection (loupes).

En création de contrat, la date de début de campagne est renseignée par défaut à la date du jour + 14 jours, la date d'échéance est renseignée par défaut à la date du jour + 6 mois et 4 semaines. Il est possible de saisir une autre date de fin, mais dans ce cas un message d'erreur signale ce point.

Il faut ensuite sélectionner la culture. En fonction de la sélection, le tarif à l'hectare est affiché, ainsi que le montant de retour à l'hectare.

Quand une surface est saisie, les montants de paiement et de retour sur investissement sont calculés, à partir du tarif/Ha multiplié par la surface.

Les contrats qui ont été générés sont enregistrés comme “Documents” dans Gestan, ils sont accessibles facilement via la table des contacts, onglet Documents.

Statistiques

Le menu Métier > Agronomix > Statistiques ouvre un écran présentant les statistiques mensuelles.

Sur l'onglet Agriculture sont présentés le nombre de partenariats signés, ainsi que les surfaces correspondantes.

Sur l'onglet Finance sont présentés les sommes payées par les contractants, ainsi que les montants de retour sur investissement réglés aux contractants.

VersionDateDescription
1.11.E 24/01/17Correction problème génération facture signalé par Agronomix Canada
1.11.D 05/01/17La signature de Bruno Essien était bien dans l'aperçu avant impression mais pas dans le pdf (Agronomix France UK)
Ajouter la signature de Max Giordani dans le contrat MonHevea UK
1.11.C 04/01/17 Mettre les dates au format JJ/MM/AAAA pour MonHevea UK
1.11 23/12/16 Modifications contrat MonHevea UK
Ajout contrat Ottawa (FR et EN selon langue du souscripteur)
1.10 17/12/16Ajout de l'origine des fonds en anglais
Ajout signature scannée
Ajout contrat Mon Hevea UK
1.9 08/12/16Prise en compte adresses non résidents Canada (Agronomix Quebec)
Ajout origine de fond “Déduction”
Ajout du contrat Agronomix UK
Ajout de la gestion des dates de campagne via la fiche produit
1.8 24/11/16Ajout de la gestion de l'origine des fonds
1.5 18/11/16ajout du logo Canada
modification du texte du contrat Suisse
suppression des décimales sur les surfaces
ajout de la possibilité de générer une facture depuis la liste des contrats.
1.4 16/11/16correction nom de la culture dans l'état “contrat”
1.3 16/11/16ajout du contrat Suisse.
gestion des cultures à partir des produits
1.2 indication de la version sur la table des partenariat
possibilité de saisir une date de fin libre (mais quand il ne s'agit pas de la date début+6mois et 4 semaine, il y a un message)
ajout du paramétrage du pays : il faut maintenant paramétrer l'entité, via le menu comme indiqué ci dessus dans le paragraphe paramétrage
ajout du contrat Canada.

Spécifications Agronomix phase 2

  • wiki/metier/agronomix.txt
  • Dernière modification: 2017/01/24 23:24
  • par ics01