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INTERGESTAN : Communications inter-Gestans

Quand on est un Gestan, on sait parler à un autre Gestan !

Cette extension facilite le traitement des commandes entre “client” et “fournisseur”, quand tous deux sont équipés de Gestan. Elle permet :

  • au “client” d'envoyer via Gestan des commandes fournisseur à un “fournisseur” équipé de Gestan,
  • et au “fournisseur” de relever les commandes fournisseur reçue pour les enregistrer comme commande client.

Le cas d'usage typique est la base logistique (rôle fournisseur), qui reçoit des commandes de marchandises de tous les distributeurs qui en dépendent (rôle client). Elle peut ainsi recevoir leurs demandes facilement, et traiter les commandes via le workflow standard de Gestan (génération de facture ou de BL).

[thks to Régis, de Calvi, dont l'organisation d'entreprise en a donné l'idée ;-) ]

Pré-requis

Il faut que les codes produit du “client” et du “fournisseur” ou des “fournisseurs” portent le même code produit.

En mode émission de commande fournisseur

Il s'agirait ici, dans notre exemple de magasins demandant des articles à une base logistique, des demandes d'approvisionnement des magasins à la base logistique.

Du et Au permettent de sélectionner une plage de date, tandis que Par permet de sélectionner l'utilisateur suiveur de la commande fournisseur.

Le bouton Afficher déclenche, pour la plage de date, l'affichage des commandes fournisseur du fournisseur sélectionné, à l'état non brouillon et non transmises, sauf si la case tout voir est cochée. Dans ce dernier cas, les commandes fournisseur brouillon sont aussi affichées. Vous pouvez utiliser la combo Suivi pour sélectionner les pièces suivie par un utilisateur spécifié.

Le bouton Enlever permet de ne pas prendre en compte certaines pièces (elles ne sont pas supprimées, simplement retirées de la sélection).

Le bouton Valider va déclencher l'émission d'un mail comportant les données de l'ensemble des commandes sélectionnées pour le fournisseur concerné.

Le courriel expéditeur du mail sera l'adresse courriel du l'utilisateur connecté.

Le courriel destinataire du mail sera celui attaché au fournisseur pour cet usage. Au premier envoi, l'écran va proposer de le renseigner (ce mail est unique pour chaque fournisseur, et il n'est pas forcément le mail du responsable des commandes). Si vous souhaitez modifier cette adresse courriel destinataire, utiliser le menu contextuel Courriel commandes de la combo fournisseur.

A l'issue de l'envoi, toutes les commandes passent au statut “en attente”.

En mode réception des commande fournisseur

Dans notre exemple de base logistique fournissant des distributeurs, il s'agit de la base logistique.

Paramétrage du serveur de courrier entrant

La première étape est de paramétrer votre serveur de courrier entrant (IMAP ou POP3).

Pour cela, via le menu contextuel de la table, option “Serveur entrant”, indiquez les paramètres du serveur que vous utilisez pour lire les mails qui vous sont adressés.

Si vous ne connaissez pas ces paramètres, demandez au responsable informatique de votre entreprise de vous les indiquer.

Sur l'écran, le bouton Relever initie le relevé des commandes.

A l'issue du traitement, les commandes client sont crées.

A noter que les mails d'information commande ne sont pas détruits, ce qui permet de les contrôler, via un client mail classique ou un webmail.

VersionDateDescription
3.15.18.01 20/11/20 Première version

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Comment installer une extension

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BADGEUSE : Contrôle d'accès par badgeuse
BATCHMAIL: envoi groupé de factures par mail
BEL : Liste des clients par montant de TVA (pour la Belgique)
BIBLI : gestion d'une bibliothèque
BOUTIQUE : boutique en ligne intégrée à Gestan
CAISSETACT : paramétrage
CAISSETACT : première vente
CAISSETACT Caisse tactile V15
CARNEDBOR : Carnet de bord véhicule
CHAT : Clavardage avec Gestan
CHRONSTAT : Séries statistiques liées au temps
COMMISSIONSCO : Commissions commerciales
COMPTAPLUS : fonctions comptables complémentaires
CYBERBANQUE : Intégration fichiers bancaires
DEV : Développements (informatiques)
DRM : Déclaration Récapitulative Mensuelle
ECHEANCIER : Ventilation des factures par échéances
EDUC : Écoles et centres de formation
ETIQUEXPED : Etiquettes d'expédition
Export SAGE / BOB
FACTURETTES : Génération de facturettes
GROUPS : Gestion des groupes
INTERGESTAN : Communications inter-Gestans
INTEROR : ordres de réparation (OR)
INTEROR : ordres de réparation (OR) (version Cugnaux)
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LOADTROMBI : Chargement images contact
MODCHAMPCOMP : Mise à jour des champs complémentaires
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PHOTOCOPIE - Facturation photocopieurs
PLLOADER : Packing-List
PREPBON : Bons de préparation
PRETPROD : Prêts de produit
PROSTEP : Étapes de prospection
SCAN : Scanner un code barre
SMS: envoi de SMS avec Gestan
STATEC : Export de données pour la STATEC (pour le Luxembourg)
SYNTHESE_PROJET : Synthèse Projets
TINK : Agrégation des comptes bancaires *
TRANSCOMPTA : Transmission des données à la comptabilité
TRESO : Gestion de trésorerie
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TXREMCLI : Taux de remise client
WOOCOMMERCE Commerce en ligne
WORDPRESS Espace client sous Wordpress

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  • Dernière modification: 2021/02/23 19:48
  • de eneuville