PHOTOCOPIE - Facturation photocopieurs

Cette extension permet de facturer un prix de maintenance pour un photocopieur.

Le contrat de maintenance en photocopie est constitué d'items pouvant être différents par photocopieur :

  • un montant forfaitaire, à prix variable, comprenant un nombre variable de copies N&B et un nombre variable de copies couleur
  • un prix unitaire pour les copies N&B
  • un prix unitaire pour les copies couleur

Le forfait n'est pas systématique. Il peut n'être valide que jusqu'à une date prévue à l'avance.

La facturation est trimestrielle.

Il s'agit, à la fois d'enregistrer les compteurs de chaque copieur, et de générer les factures.

Ci-dessous deux exemples des factures produites, l'une avec forfait et l'autre sans forfait.

Il est nécessaire d'enregistrer préalablement tous les photocopieurs concernés. Pour cela, nous allons utiliser le concept de machine, et les déclarer comme Machine maintenance (voir paramétrage de l'application). L'utilisation des machines a pour intérêt complémentaire de pouvoir gérer facilement les interventions effectuées sur les photocopieurs.

Nous allons stocker les date de début et de fin de contrat dans la fiche machine, dans les zones prévues nativement pour stocker le début et la fin de garantie.

Puis, via les champs complémentaires, nous allons utiliser :

  • les 5 champs numériques disponibles pour stocker les prix des différents items du contrat
  • la date 1 pour enregistrer la date éventuelle de fin de validité du forfait

L'affichage de la fiche machine donnera donc ceci :

Dans Gestan, l'installation de l'extension ajoute une option de menu dans le menu Métier.

Paramétrage

L'écran de paramétrage de l'extension permet de préciser :

  • le code produit correspondant au forfait de base
  • le code produit correspondant au prix d'une page supplémentaire N&B
  • le code produit correspondant au prix d'une page supplémentaire couleur

L'enregistrement des compteurs

Via la liste des compteurs, l'extension permet d'enregistrer, pour un copieur et une date, le nombre de copies effectuées en N&B et en couleur, depuis le dernier relevé.

La liste des compteurs présente la liste des compteurs enregistrés.

Sur cet écran, le bouton Facturer déclenche la génération d'une facture pour tous les compteurs sélectionnés.

Les lignes de factures seront triées par machine, et ordonnées suivant le mode “Titre/Lot”, une ligne de titre étant créée pour chaque machine.

Onglet "Spécial" pour la fiche machine

Cette extension est complétée par une fenêtre spéciale FI_SYNERGY_MACHINE pour la fiche machine, permettant d'afficher dans l'onglet Spécial :

  • la liste des enregistrements de compteur rattachés au copieur
  • la liste des factures rattachées au compteur
  • la liste des BL rattachés au compteur

Vous pourriez laisser un commentaire si vous étiez connecté.
  • wiki/extensmetierv15/photocop.txt
  • Dernière modification: 2018/09/18 20:33
  • par ics01